Metalúrgica ABC
72% de redução no tempo de cotação de fixadores industriais
Perfil da Empresa
O Desafio
A Metalúrgica ABC enfrentava um gargalo crítico no processo de compras: a cotação de fixadores consumia em média 4 horas por pedido, envolvendo múltiplos fornecedores, conferência de especificações e normalização de descrições.
- Equipe de compras gastava 30% do tempo só com fixadores
- Descrições de engenharia incompatíveis com catálogos de fornecedores
- Erros frequentes de especificação geravam devoluções (8% dos pedidos)
- Fornecedores diferentes usavam nomenclaturas distintas para o mesmo produto
- Ausência de histórico centralizado dificultava recompras
A Solução
Após avaliação de alternativas, a Metalúrgica ABC adotou a plataforma CotaFix com foco no módulo de Cotação Inteligente:
- Upload de listas de engenharia em qualquer formato (Excel, PDF, imagem)
- IA normaliza automaticamente descrições para padrão comercial
- Sugestão automática de fornecedores por histórico e disponibilidade
- Consolidação de cotações em uma única interface
- Histórico de compras com busca inteligente por projeto
Implementação
Semana 1: Cadastro e Configuração
Criação de conta, cadastro de fornecedores habituais, importação de histórico de 6 meses.
Semana 2: Treinamento
Capacitação da equipe de compras (3 pessoas) no uso da plataforma. 2 horas de treinamento.
Semanas 3-4: Operação Piloto
Uso paralelo com processo antigo para validação. Ajustes finos nas configurações.
Mês 2+: Operação Plena
100% das cotações via plataforma. Processo antigo descontinuado.
Antes vs Depois
| Métrica | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Tempo médio por cotação | 4 horas | 67 minutos |
| Taxa de erro em pedidos | 8% | 0% |
| Fornecedores consultados | 2-3 por cotação | 5+ automaticamente |
| Rastreabilidade | Planilhas dispersas | Centralizado com busca |
| Retrabalho | ~15% dos pedidos | < 2% |
"O que mais me impressionou foi a IA entender nossas descrições técnicas malucas e traduzir para o padrão comercial. Antes eu gastava horas tentando descobrir se 'parafuso cab. sext. zincado M10x50' era o mesmo que 'PS ZB 10x50 DIN 933'. Agora é automático."
Resultados em 6 Meses
- 193 horas economizadas em processos de cotação
- R$ 18.000 em economia considerando custo hora da equipe
- Zero devoluções por erro de especificação
- Aumento de 12% na negociação de preços (mais tempo para negociar)
- Histórico completo de 2.400+ itens cadastrados
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