Playbook de Compras Técnicas com IA — Do pedido ao orçamento em minutos

Fluxo recomendado (5 etapas)

1. Entrada da demanda

• Coletar fonte (BOM, manutenção, memorial, imagem) e preencher checklist.

2. Padronização com IA

• Canonização de campos, deduplicação e correção de unidades (mm vs polegadas).

3. Equivalência e composição de kits

• Sugerir itens complementares (porca, arruelas, trava-rosca) e equivalentes seguros.

4. Aprovação técnica e comercial

• Revisar normas/materiais, custos e prazos. Registrar restrições.

5. Geração do orçamento e follow-up

• Orçamento com rastreio, SLAs e anexos de certificado quando necessário.

Indicadores que o playbook move

• Tempo de cotação: -50% a -70%
• Conformidade técnica: >98%
• Redução de custo (TCO) via equivalentes: -10% a -20%

Checkpoints de qualidade

• Norma e classe coerentes com aplicação
• Acabamento compatível com ambiente
• Documentação (certificado/lote) quando exigido
• Kit completo (evitar voltar para incluir arruela/porca)

Scripts prontos (BR)

• “Aceito equivalentes com mesma norma/classe. Priorizar menor lead time mantendo desempenho.”
• “Ambiente externo costeiro — considerar inox A4 ou galvanizado a fogo conforme item.”