Como interpretar listas de materiais para compras industriais sem erros

Por que interpretar bem a lista de materiais (BOM) importa

Erros de interpretação em listas de materiais geram compras equivocadas, atrasos de obra/manutenção e custos ocultos (frete emergencial, devoluções, reprocessos). Em fixadores, pequenas diferenças (rosca, material, revestimento, norma) mudam totalmente a aplicação.

Itens críticos em fixadores que causam erro

• Rosca: métrica (M), UNC/UNF (polegada). Ex.: M12 x 1,75 vs 1/2"-13 UNC.
• Norma: ABNT/DIN/ISO/ASTM. Ex.: DIN 933, ASTM A193 B7.
• Material: aço carbono, liga, inox (A2/A4), classe (8.8, 10.9), dureza.
• Revestimento: zincado, galvanizado a fogo, dacromet, geomet.
• Medidas: diâmetro × comprimento; arruelas têm diâmetro interno/externo e espessura.

Checklist de leitura e padronização

1. Extraia campos canônicos: código, descrição, quantidade, norma, material, medidas, acabamento.
2. Identifique a categoria: parafuso, porca, arruela, chumbador, helicoil, abraçadeira.
3. Normalize unidades: mm/pol, use um padrão único.
4. Concilie sinônimos: sextavado ≈ cabeça sextavada; porca KM = porca de travamento.
5. Flags de risco: campo vazio, norma ambígua, rosca ausente, medidas inconsistentes.

Modelo de especificação enxuta por item

name: Parafuso sextavado
spec: DIN 933 | Classe 8.8 | M12 x 50 | Zincado
standards: ["DIN 933"]
qty: 50
cat: Parafusos
code: (se houver)
extras: { fabricante: "--", observacoes: "--" }

Heurísticas úteis (quando o fornecedor envia texto livre)

• Quantidade: número próximo ao nome do item tende a ser a Qtd.
• Categoria: palavras-chave (“parafus”, “porca”, “arruela”, “chumbador”).
• Norma: regex simples (ABNT|DIN|ISO|ASTM|AISI) + sufixo alfanumérico.
• Medidas: padrões “M\d+(,\d+)? x \d+” (métrico) ou “\d+/\d+"-\d+” (polegada + TPI).

Como a CotaFix ajuda

• IA extrai e padroniza campos automaticamente, preservando dados não canônicos em extras.
• Mapeamento de equivalentes normatizados (ABNT/DIN/ISO/ASTM) para alternativas.
• Exportação CSV com colunas dinâmicas à sua realidade.

Envie sua lista e receba a cotação padronizada em minutos.

Exemplos de linhas ambíguas e como resolver

• "50 parafusos J galvanizado" → Faltam norma e medida. Sugerir pergunta: rosca (M/UNC), diâmetro e comprimento. Classificar como Parafusos; extras.tipo = "J".
• "Porca KM para rolamento M20" → Norma pode ser DIN 981; conferir aplicação. Categoria Porcas; extras.aplicacao = "rolamento".
• "Arruela lisa 3/8"" → Converter para métrico (≈ M10) apenas se o cliente aceitar; manter unidade original nos extras.

Templates para copiar e usar na sua BOM

Item;Categoria;Norma;Material/Classe;Rosca;Medidas;Revest.;Qtd;Código;Observações
Parafuso sextavado;Parafusos;DIN 933;8.8;M;M12 x 50;Zincado;50;;
Porca sextavada;Porcas;DIN 934;8;M;M12;;50;;
Arruela lisa;Arruelas;DIN 125;;M;M12;;50;;

FAQ rápido

• Posso enviar PDF/Imagem? Sim, o sistema extrai texto com OCR e normaliza.
• Precisa ser tudo métrico? Não. Trabalhamos com métrico e polegada; mantemos a unidade original e indicamos equivalentes quando solicitado.
• E se faltar norma? Sugerimos a mais provável com alerta e pedimos confirmação.

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